Allgemeine Geschäftsbedingungen für Fortbildungsveranstaltungen, Kurse und Events

Stand: Juli 2026

Geltungsbereich
1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für alle Fortbildungsveranstaltungen, Kurse, Workshops, Kongresse und Events (nachfolgend einheitlich „Veranstaltungen“) der MegaGen F.D. GmbH (nachfolgend „Veranstalter“), unabhängig davon, ob diese als Präsenz-, Online- oder Hybridveranstaltung durchgeführt werden.
2. Die Veranstaltungen des Veranstalters erfolgen ausschließlich auf der Grundlage dieser AGB. Entgegenstehende, abweichende oder hier nicht enthaltene Bedingungen des Teilnehmers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Veranstalter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
Anmeldung, Anmeldebestätigung, Vertragsschluss
1. Die Anmeldung erfolgt schriftlich oder elektronisch (z. B. per E-Mail oder über das Online-Anmeldeformular). Da die Teilnehmerzahl für die Veranstaltungen begrenzt ist, werden Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt.
2. Ein Vertrag kommt erst durch die schriftliche oder elektronische Bestätigung der Anmeldung durch den Veranstalter rechtswirksam zustande. Die Anmeldung zu unseren Fortbildungsveranstaltungen ist verbindlich.
3. Soweit für eine Veranstaltung eine Mindestteilnehmerzahl ausgeschrieben ist, steht die Durchführung unter dem Vorbehalt, dass diese erreicht wird (vgl. Ziffer 7).
4. Bestimmte Veranstaltungen können sich ausschließlich an einen fachlich qualifizierten Teilnehmerkreis richten (z. B. Zahnärztinnen und Zahnärzte, Zahntechnikerinnen und Zahntechniker, Praxispersonal). Der Veranstalter ist berechtigt, entsprechende Nachweise zu verlangen.
Teilnahmegebühr, Zahlung
1. Es gelten die in der jeweiligen Veranstaltungsausschreibung genannten Teilnahmegebühren. Die Teilnahmegebühren verstehen sich, soweit nicht anders angegeben, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Im Preis eingeschlossene Leistungen (z. B. Kursunterlagen, Verpflegung) ergeben sich aus der jeweiligen Ausschreibung.
2. Die Teilnahmegebühr ist ohne Abzug nach Rechnungserhalt, spätestens jedoch vor Beginn der Veranstaltung, zur Zahlung fällig, sofern in der Anmeldebestätigung oder Rechnung nichts Abweichendes bestimmt ist.
3. Reise- und Übernachtungskosten sind, soweit nicht ausdrücklich anders ausgeschrieben, nicht in der Teilnahmegebühr enthalten und vom Teilnehmer selbst zu tragen.
Rücktritt durch den Teilnehmer (Stornierung)
1. Ein Rücktritt von der Anmeldung ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich. Die Stornierung muss schriftlich (per E-Mail oder Post) erfolgen; maßgeblich für die Fristberechnung ist der Eingang der Stornierung beim Veranstalter.
2. Bei einem Rücktritt weniger als 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn sowie bei Nichterscheinen am Veranstaltungstag wird die volle Teilnahmegebühr (100 %) fällig.
3. Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis unbenommen, dass dem Veranstalter kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist; dem Veranstalter bleibt der Nachweis eines höheren Schadens unbenommen.
Ersatzteilnehmer
1. Anstelle einer Stornierung kann jederzeit, auch kurzfristig, eine andere Person als Ersatzteilnehmer benannt werden, sofern diese die für die Veranstaltung gegebenenfalls geltenden Teilnahmevoraussetzungen (Ziffer 2.4) erfüllt.
2. Die Übertragung der Anmeldung ist kostenfrei und sollte dem Veranstalter rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn schriftlich mitgeteilt werden, damit organisatorische Anpassungen (z. B. bei Namensschildern, Teilnehmerlisten oder individuell vorbereiteten Unterlagen und Materialien) berücksichtigt werden können.
Umbuchung auf einen Alternativtermin
1. Statt eines Rücktritts kann eine Umbuchung auf einen alternativen Termin derselben Fortbildung beantragt werden, sofern diese bis spätestens 14 Tage vor dem ursprünglich gebuchten Termin schriftlich beim Veranstalter angefragt wird und ein freier Platz im gewünschten Alternativtermin verfügbar ist. Eine Umbuchung ist einmalig kostenfrei möglich.
2. Wird die Umbuchung erst nach Ablauf dieser Frist beantragt, gilt dies als Rücktritt vom ursprünglich gebuchten Termin mit den unter Ziffer 4 genannten Folgen (100 % Stornierungsgebühr); eine Neuanmeldung für den Alternativtermin ist davon unabhängig möglich.
Absage oder Verschiebung durch den Veranstalter
1. Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung – insbesondere bei zu geringer Teilnehmerzahl oder aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat (z. B. Erkrankung des Referenten, höhere Gewalt) – abzusagen oder zu verschieben. Die Absage wird dem Teilnehmer so frühzeitig wie möglich mitgeteilt.
2. Im Falle einer Absage durch den Veranstalter werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren in voller Höhe erstattet. Alternativ kann dem Teilnehmer ein Ersatztermin angeboten werden.
3. Weitergehende Ansprüche, insbesondere der Ersatz bereits getätigter Aufwendungen (z. B. Reise- oder Übernachtungskosten), sind ausgeschlossen, soweit dem Veranstalter kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt.
Programmänderungen
Der Veranstalter ist berechtigt, notwendige inhaltliche und/oder organisatorische Änderungen des Programms (z. B. Wechsel von Referenten, Änderung des Veranstaltungsortes innerhalb derselben Stadt, Anpassung des Ablaufplans) vorzunehmen, soweit diese den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändern. Ein Anspruch auf die Durchführung durch einen bestimmten Referenten besteht nicht.
Widerrufsrecht für Verbraucher
Ist der Teilnehmer Verbraucher im Sinne des § 13 BGB und wurde der Vertrag im Fernabsatz geschlossen, steht ihm das gesetzliche Widerrufsrecht nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu. Einzelheiten ergeben sich aus der Widerrufsbelehrung, die dem Teilnehmer mit der Anmeldebestätigung zur Verfügung gestellt wird. Die Regelungen der Ziffern 4 bis 6 bleiben von einem gesetzlichen Widerrufsrecht unberührt.
Fortbildungspunkte
Soweit für eine Veranstaltung Fortbildungspunkte (z. B. nach den Leitsätzen von BZÄK/DGZMK) ausgeschrieben sind, sind diese in der jeweiligen Ausschreibung angegeben. Die Anerkennung der Fortbildungspunkte obliegt der jeweils zuständigen Kammer bzw. Stelle; der Veranstalter übernimmt hierfür keine Gewähr. Voraussetzung für die Ausstellung einer Teilnahmebescheinigung ist die vollständige Teilnahme an der Veranstaltung.
Kursunterlagen, Urheberrecht
Die im Rahmen der Veranstaltung ausgegebenen oder bereitgestellten Unterlagen, Präsentationen und Materialien sind urheberrechtlich geschützt. Sie sind ausschließlich zur persönlichen Verwendung durch den Teilnehmer bestimmt. Eine Vervielfältigung, Weitergabe an Dritte, Veröffentlichung oder sonstige Verwertung – auch auszugsweise – ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Veranstalters bzw. des jeweiligen Rechteinhabers zulässig. Ton-, Foto- und Videoaufnahmen der Veranstaltung durch Teilnehmer bedürfen der vorherigen Zustimmung des Veranstalters.
Foto- und Videoaufnahmen, Datenschutz
1. Während der Veranstaltungen können durch den Veranstalter oder von ihm beauftragte Dritte Fotografien und Videoaufnahmen angefertigt werden, die zur Berichterstattung sowie für Marketing- und Kommunikationszwecke des Veranstalters verwendet werden können. Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften. Teilnehmer, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können dies dem Veranstalter vor oder während der Veranstaltung mitteilen.
2. Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten der Teilnehmer zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen des Veranstalters.
Haftung
1. Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
2. Bei einfach fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), d. h. solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertrauen darf, ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
3. Im Übrigen ist die Haftung des Veranstalters für einfach fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
4. Die Teilnahme an praktischen Übungen (z. B. Hands-on-Kursen, Live-Operationen als Beobachter) erfolgt auf eigene Verantwortung des Teilnehmers, soweit nicht eine Haftung nach den Ziffern 13.1 bis 13.3 besteht. Die vermittelten Inhalte ersetzen nicht die eigenverantwortliche fachliche Beurteilung durch den Teilnehmer im Rahmen seiner Berufsausübung.
Schlussbestimmungen
1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
2. Ist der Teilnehmer Kaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuches, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag Heidelberg. Entsprechendes gilt, wenn der Teilnehmer keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat.
3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.
4. Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Textformerfordernisses.
Veranstalter / Anbieter
MegaGen F.D. GmbH | Am Bahnbetriebswerk 5 | 69115 Heidelberg | E-Mail: events@megagen.de